EFOTT 2005



 2004. novemberében nyerte el cégünk az Egyetemisták és Főiskolások Országos Turisztikai Találkozójának szervezését. Magyarország második legjelentősebb szabadtéri zenei fesztiváljának lebonyolítása alapvetően meghatározta tevékenységünket 2005 elejétől.

Bemutatkozás


Cégünk, a Valley Event Services Kft. jelenlegi formáját a 2004-es évben nyerte el, ezt megelőzően más formában működtünk rendezvényszervezési területeken.

Fő profilunk rendezvények generál kivitelezése, rendezvények feladatainak teljes körű ellátása. Célunk, hogy egy rendezvény kivitelezőjeként ügyfeleink elvárásait megismerve és saját elvárásainknak megfelelve a legmagasabb szolgáltatásminőséget nyújtva minden tekintetben korrekt, minőségi és hatékony lebonyolítója legyünk akár konferenciáknak vagy többnapos fesztiváloknak is.

Hiszünk abban, hogy nem elég ügynökségként kielégíteni ügyfeleink igényeit. Szakmai tapasztalatainkat és tudásunkat felhasználva hozzásegíthetjük megrendelőinket egy olyan minőség eléréséhez, ami túlmutat a rendezvényszervezés szegmensén.

Tudjuk, hogy a jó munka nem csak a feladat teljesítéséből áll. A feladatmenedzselés jellemzi azt, amit kiadunk a kezünkből. Saját minőségbiztosítási rendszerünk garancia arra, hogy a tervezés folyamatától kezdve ügyfeleinkkel együttműködve, közösen hárítsuk el a rendezvények minden kockázati tényezőjét, legyen szó tervezésről, kommunikációról, pénzügyi elszámolásról, vagy a teljes megvalósításról.

Bízunk abban, hogy bizalmát elnyerve, a minőségi munka, a korrekt üzleti magatartás és a sikeres együttműködés alappilléreire építve Önt és Cégét is ügyfelünknek tekinthetjük.
"Művésznek lenni annyi, mint soha félre nem fordítani a tekintetünket."
(Kuroszava)

Szolgáltatások


Általános rendezvényszervezési feladatok ellátása
Meggyőződésünk, hogy maradandót szakmai tapasztalatunk kamatoztatásával tudunk alkotni, ezért eddigi tapasztalataink alapján a következő területeken kínáljuk szolgáltatásainkat:
  • fesztiválok
  • egy-, vagy többnapos sportesemények
  • kulturális programok
  • céges rendezvények: partik, családi napok, sportnapok, fogadások, partner- és vevőtalálkozók, valamint személyre szabott egyedi, kreatív, exkluzív rendezvények
  • könnyűzenei-, pop- és rock-koncertek


PARTNEREK




EFOTT 2005


2004. novemberében nyerte el cégünk az Egyetemisták és Főiskolások Országos Turisztikai Találkozójának szervezését. Magyarország második legjelentősebb szabadtéri zenei fesztiváljának lebonyolítása alapvetően meghatározta tevékenységünket 2005 elejétől.
A fesztivál megszervezésének 8 hónapos munkája alatt a következő feladatokat láttuk el:



A rendezvény kommunikációja
Az EFOTT Fesztivál kommunikációs tervének elkészítése és kivitelezése

  • TV megjelenés - TV2 Napló
  • rádióhirdetések
  • nyomtatott sajtóban megjelentetett hirdetések
  • internetes kampány
  • plakátozás az egész országban, valamint az összes főiskolán és egyetemen
  • szórólapozás Budapesten a forgalmas csomópontokban
  • A fesztivál honlapjának elkészítése, folyamatos frissítése.
  • Sajtótájékoztatók szervezése.


Területbérlettel és a rendezvény engedélyezési feladataival kapcsolatos tárgyalások
A hónapok során Velence várossal kialakított korrekt kapcsolatnak és a lakosság folyamatos informálásának köszönhetően fennakadás és rendőri, illetve bármilyen hatósági intézkedés nélkül zajlott a rendezvény, amely végén a város infrastrukturája gazdagodott, valamint aVelence, mint belföldi turisztikai célpont több tízezer ember számára vált ismertté.

Programszervezés
A fesztivál öt napja alatt 176 koncert és 15 színházi előadás közül válogathattak a látogatók. A fellépők között volt a magyar élvonal valamennyi zenekara: Anima Sound System, Korai Öröm, Emil.Rulez!, Quimby, KFT, Tankcsapda, Ákos.

Lebonyolítás
A lebonyolítás során az alábbi feladatokat kellett megoldanunk:
  • Területvédelem
  • Biztonsági őrzés
  • Személyzeti szállás és étkeztetés
  • Higiénés szolgáltatások kiépítése és telepítése
  • Áramkiépítés
  • Beléptetés
  • Mentőszolgálat
  • Színpad-, hang-, fény- és vizuáltechnika
  • Backline
  • Rekultiváció


Vendéglátás
A rendezvényen működő valamennyi vendéglátóegység telepítése, koordinálása.

A nyolc hónapnyi megfeszített munkának köszönhetően a 2005-ös EFOTT Fesztiválon öt nap alatt, több, közel 40 000 látogató vett részt!

Valley

Event
Services
Cím:

 1119 Budapest
 Bercsényi u 19/C 4/2
Kapcsolat:

 info@valley.hu
 +36/30 6789 285